Как выбрать картотечный шкаф

Рубрика: Полезная информация

Опубликовано: 10 августа 2021, 19:57

Просмотров: 168

Каждый из нас наверняка попадал в ситуацию, когда при обращении в какое-либо учреждение приходится долго ждать, пока сотрудник ищет необходимые документы на полках шкафов и в ящиках тумбочек. При неорганизованном хранении документов их поиск вызывает затруднение. Тем более, если документооборот ведется не один год, а информацию на бумажных носителях необходимо хранить в течение длительного периода времени.

Для организации систематизированного и надежного хранения документов, бланков, журналов, чертежей и другой технической документации выпускается специальная мебель-металлические шкафы картотечные металлические с ящиками. Эта мебель имеет особую конструкцию, обеспечивающую сохранность и неизменность формы документации любого формата, системное размещение и легкий ее поиск.

Преимущества картотечных шкафов

1) Возможность упорядочить размещение бумаг по любому признаку, например по алфавиту, по автору, по дате, по категории, по виду;

2) Сокращение времени на поиск, повышение эффективности работы;

3) Защита бумажных носителей от пыли, повышенной влажности, возгорания;

4) Сохранность содержимого от несанкционированного доступа и хищений важных документов, благодаря надежной системе запирания;

5) Эффективное использование площади помещения благодаря компактности картотечного шкафа при его внушительной вместимости;

6)  Ровные гладкие поверхности закрытых металлических картотечных шкафов существенно упрощают уборку, в отличие от мебели с открытыми полками;

7) Стоимость картотечного шкафа ниже, чем обычной офисной мебели.

Функциональные конструктивные различия

Предприятия и организации, занимающиеся разными видами деятельности, используют при работе определенные виды бумажной информации, различных форматов и категорий. Для обеспечения потребностей покупателей производится широкий ассортимент картотечных шкафов, имеющих разную компоновку составными элементами.

            Среди самых популярных моделей можно назвать картотеки и файловые шкафы моделей ПРАКТИК, ШК, NOBILIS, BISLEY. Каждая из них может изготавливаться в различных модификациях, отличающихся количеством секций, ящиков, перегородок и т.д. Обычно в наименовании модели имеются цифры, указывающие на количество ящиков и вместимость (количество папок). 

 

Картотечные шкафы изготавливаются из листовой стали. Перед покраской изделия полимерной порошковой краской на металл наносится антикоррозийный состав, продлевающий срок службы мебели и придающий ей свойство противостоять мелким механическим повреждениям.

 

На небольших картотечных тумбах сверху предусмотрена столешница, для размещения на ней офисной техники.