Аутсорсинг бухгалтерии Сформировать правильную налоговую отчетность без ведения первичной документации невозможно. Поэтому заниматься бухгалтерией неизбежно придется любому предпринимателю. Другой вопрос - как правильно это сделать и максимально эффективно организовать бухгалтерское обслуживание ИП.

    Бизнес.   разобрался в вопросе и предлагаем несколько вариантов. Нужен ли бухгалтер ИП Почему стоит задуматься о бухгалтерии еще на этапе планирования бизнеса? Причины могут быть следующие: Выбор налогового режима. Если тянуть с принятием решения, можно оказаться в невыгодном положении. Например, у индивидуального предпринимателя существует месяц, чтобы успеть перейти на УСН. Не уложились в срок – будете работать на ОСНО, а для ИП это не самый удобный вариант. 

     Предоставление услуг бухгалтерского учета — это профессиональный бухгалтер поможет выбрать оптимальный вариант, за счет чего удастся снизить налоговую нагрузку на предприятие. От режима зависит и стоимость учета на аутсорсинге, если вы предпочтете этот вариант. Соблюдение порядка учета, сроков отчетности. Подача документов с опозданием или с ошибками, нарушение сроков уплаты платежей по налогам приводят к штрафам и неприятностям с контрагентами. Проблемы с налоговой инспекцией негативно отразятся на получении налоговых льгот.  Как показывает практика, самостоятельно вести бухгалтерию - прямой путь к ошибкам, нарушениям сроков, доначислениям и штрафам.  Когда нужен штатный работник Штатный сотрудник постоянно ведет финансовый учет в компании – это очевидное преимущество.

    Плюсы такого метода ведения бухучета: По договору штатный сотрудник несет полную ответственность за результаты своей работы; Возможность очно обсудить любые проблемы со специалистом; Оперативное решение финансовых вопросов по мере возникновения, так как бухгалтер постоянно на рабочем месте. Но преимущества перекрывает один весомый минус – финансовая нагрузка на бюджет предприятия. Средняя зарплата штатника - 40-50 тыс. руб. в месяц. Плюс оплата больничного, отпускные, обязательные отчисления и даже декретные, если принять на работу молодую женщину. Потребуется оборудованное рабочее место. Поэтому говорить о необходимости штатного бухгалтера можно только при больших масштабах бизнеса и количестве сотрудников, высокой прибыли. Альтернативный вариант - бухгалтерия на аутсорсинге. Сравните стоимость: учет для ИП в среднем обойдется в 4000 рублей в месяц, ООО - 6000 рублей. Посмотреть цены подробнее.. Выбирайте надежную компанию со страховкой финансовой ответственности. Пример. 

    Аутсорсинг бухгалтерских услуг для ИП Услуга обретает все большую популярность среди представителей малого бизнеса. Объясняется это просто: аутсорс позволяет снять с себя все хлопоты, связанные с учетом и отчетностью. Сотрудничество ведут на основании договора, который подразумевает материальную ответственность аутсорсинговой фирмы при возникновении финансового ущерба.  Полезная статья: Три проверенных способа сэкономить на бухгалтерии Среди очевидных преимуществ аутсорсинга: Компании, предоставляющие услуги, располагают большим штатом опытных экспертов – гарантия качественно выполненной работы; Экономия ресурсов – отсутствуют затраты на обучение, обустройство рабочего места, не нужно оплачивать больничные, отпускные, оборудовать рабочее место, проводить на нем спецоценку. Вы платите только за аутсорсинговые услуги – сумма зафиксирована в договоре. Тарифы можно посмотреть   здесь ; Строгое соблюдение сроков и правил подготовки документов – аутсорсеры ведут непрерывный учет, своевременно оформляют и сдают отчетность; Отсутствие форс-мажоров, обусловленных влиянием человеческого фактора – если один сотрудник заболел, срочно уехал, ушел в декрет и т. д., ваши делами подхватит другой, не менее опытный бухгалтер. Некоторые аутсорсинговые организации предоставляют ИП полный комплекс услуг. Предпринимателю не нужно нанимать в штат постоянного бухгалтера, кадровика и юриста.

    В Главбух Ассистент в дополнение бесплатно оптимизируют ваши налоги.  Основная выгода – гарантия профессионального уровня специалистов, которых не нужно тестировать.  Аутсорсинг – идеальный вариант для небольших компаний численностью до 100 сотрудников. Аутсорсер освобождает предпринимателя от необходимости взаимодействовать с ФНС. При этом его услуги дешевлештатного бухгалтера. Особенности привлечения работников со стороны Менее надежный вариант, чем аутсорсинг - приходящий бухгалтер, который будет наведываться в офис в определенные дни, как правило, накануне сдачи отчетности и начисления заработной платы. Еще один вариант ведения бухгалтерии ИП - удаленный специалист, оказывающий бухгалтерские услуги для ИП в онлайн-режиме. Такие работники либо сами имеют статус ИП, либо работают по совместительству. Из этого вытекают как некоторые преимущества, так и минусы сотрудничества. Из плюсов: Доступная стоимость услуг (не нужно оплачивать отпускные, больничные и т. д.); Большой выбор предложений;

    Отсутствие необходимости в постоянном рабочем месте; Возможность быстро поменять специалиста, если предыдущий по какой-либо причине не устраивает. К недостаткам можно отнести низкую степень ответственности за допущенные ошибки и риск утечки информации. Кроме того, никто не гарантирует, что такой специалист не исчезнет в отчетный период.  Приходящий бухгалтер Стоимость бухгалтерских услуг для ИП в этом случае невысока. Обязанности оговаривают в договоре, так же как и количество часов, которое нужно отработать в неделю (график составляют заранее). Нанимая специалиста на фриланс, помните, что приходящий сотрудник посещает офис не каждый день, а потому ему сложнее ориентироваться в текущей финансовой деятельности. Его время ограничено, и зачастую бухгалтер физически не способен справиться со всеми задачами. Все вместе это  отрицательно влияет на результат работы. Удаленный бухгалтер Преимущество – в невысокой стоимости услуг, возможности выбирать из большого количества предложений. Но на этом плюсы заканчиваются - минусов в данном способе намного больше:

    Неопределенный уровень ответственности; Невозможно заранее проверить степень профессионализма специалиста; Отсутствие официального договора – автоматически высокий риск некачественно выполненных задач, срывов сроков, исчезновения исполнителя в ответственный момент. Этих рисков можно избежать, используя услуги проверенного аутсорсингового сервиса. Такие компании заключают договор, где обязательно прописывают все условия и несут финансовую ответсвенность за результаты работы. Самостоятельное ведение с помощью онлайн-сервисов Желание сэкономить приводит к попыткам заниматься делопроизводством самостоятельно – при помощи специальных онлайн-сервисов, таких как «Мое дело», «1С:предприниматель». Преимущества онлайн-сервисов: Доступ к сервисам с любого компьютера – работать с отчетностью можно и в офисе, и дома; Теоретическая база по отчетности, возможность онлайн-консультаций с опытными экономистами и юристами; Автоматическое заполнение деклараций и других типов отчетности; Контроль осуществляемых выплат; Своевременное предупреждение о сроках сдачи отчетности. Важно! программы учета упрощают сдачу отчетности, но не способны полностью заменить бухгалтера: если у предпринимателя нет экономического образования, разобраться в сервисе будет сложно. 

    Стоимость сторонних услуг Расходы на организацию учета сторонними сотрудниками зависят от  выбранного варианта и объема услуг. Дороже обойдется штатный эксперт – от 45 000 до 70 000 руб. в месяц. Приходящий или удаленный сотрудник обычно формирует цену на бухгалтерские услуги для ИП, исходя из своего опыта, графика работы, региона проживания. Более подробно о формировании расценок читайте здесь: Стоимость бухгалтерских услуг. Аутсорсинговые компании предлагают гибкие тарифы, которые зависят от штата фирмы, системы налогообложения, оборота проведенных документов. Например, стоимость бухгалтерских услуг для ИП на УСН при объеме документации до 50 единиц составит в среднем 2800-3000 руб. Такой же объем работы для ИП на ОСНО обойдется в полтора раза дороже – 4200-4400 руб.

Смотрите также: